Triaje
La bandeja mezcla urgencia, trabajo real y ruido en la misma lista. Triaje es clasificar antes de actuar, para no convertir todo correo en tarea. Es el paso 2 del flujo ideal.
Decisión
Enseñar la decisión: qué se convierte en trabajo, qué alerta y qué se archiva.
| Bucket | Criterio | Destino en MailMind | Destino fuera |
|---|---|---|---|
| Señal accionable | Requiere trabajo tuyo con fecha o entregable | Tarea / proyecto / nota (+ vínculo al mail) | Jira solo si ya existe ticket que transicionar |
| Señal de alerta | Urgente, pocos, no negociable | Incidente / cola de urgentes | Telegram (pocas alertas) |
| Ruido | FYI, newsletters, CC eternos, ya resuelto | Sin captura de trabajo | Archivar / leído / eliminar en origen |
Si todo es alerta, nada es alerta. Si todo es tarea, el triaje falló.
Herramientas
Clasificación determinista (remitente, asunto, bandeja). Ejemplo: facturas@ → proyecto Finanzas.
Límite: no sustituyen juicio; ordenan.
Señal alta por defecto para remitentes o dominios críticos.
Límite: lista corta; si crece, deja de ser VIP.
Fallos y webhooks (p. ej. Sentry) como trabajo urgente, no como “otro unread”.
Límite: alertas escasas; si todo es incidente, el canal se rompe.
Opcional, apagado por defecto. Ayuda a categorizar en masa; no redacta respuestas.
Límite: no es “IA que responde por ti”.
Notificaciones
Práctica
Cliente de correo
Write-back IMAP es higiene de origen (leído / archivar / eliminar), no composición. Contestar sigue en Gmail o Outlook; MailMind guarda el trabajo que nació del hilo.
Siguiente paso
Clasifica antes de actuar. No conviertas todo correo en tarea.
El recorrido completo es Pro; Free cubre el hábito correo → acción. Ver precios.
Triage
The inbox mixes urgency, real work, and noise in the same list. Triage means classifying before you act, so not every email becomes a task. It is step 2 of the ideal flow.
Decision
The decision: what becomes work, what alerts, and what gets archived.
| Bucket | Criteria | In MailMind | Outside |
|---|---|---|---|
| Actionable signal | Needs your work, with a date or a deliverable | Task / project / note (+ link to the mail) | Jira only if a ticket already exists to transition |
| Alert signal | Urgent, few, non-negotiable | Incident / urgent queue | Telegram (few alerts) |
| Noise | FYI, newsletters, endless CCs, already resolved | No work captured | Archive / mark read / delete at the source |
If everything is an alert, nothing is. If everything is a task, triage failed.
Tools
Deterministic classification (sender, subject, inbox). Example: invoices@ → Finance project.
Limit: they do not replace judgment; they sort.
High signal by default for critical senders or domains.
Limit: keep the list short; if it grows, it stops being VIP.
Failures and webhooks (for example Sentry) as urgent work, not as “another unread”.
Limit: scarce alerts; if everything is an incident, the channel breaks.
Optional, off by default. Helps categorize in bulk; it does not draft replies.
Limit: it is not “AI that answers for you”.
Notifications
Practice
Mail client
IMAP write-back is source hygiene (read / archive / delete), not composition. Replies stay in Gmail or Outlook; MailMind keeps the work that started in the thread.
Next step
Classify before you act. Do not turn every email into a task.
The full path is Pro; Free covers the email → action habit. See pricing.